(Voor dit stukje zijn de activiteiten wat verdicht: het handige aan bestuur zijn is dat je je tijd voor een groot deel zelf kunt indelen)
Bij hun ontbijt, deze maandag, vinden alle bestuursleden in hun mailbox de agenda en stukken voor de bestuursvergadering van die avond. De voorzitter heeft daar dit weekend de laatste hand aan gelegd, daarbij onder andere rekening houdend met wat er op de vorige vergadering aan de orde is geweest en wat de ontwikkelingen sindsdien, de afgelopen drie weken, waren. Ook heeft hij gebruik gemaakt (naast van zijn scherpe inzicht en helicopterview) van de besluiten- en actielijst van de vorige vergadering van de secretaris.
Na ontbeten te hebben, doet de secretaris nog wat mail. De penningmeester betaalt een bonnetje terug aan de campagneleider en verwerkt wat mutaties in het boekhoudprogramma.
's Middags hebben de bestuursleden belast met het ledenbinden afgesproken om wat nieuwe en bestaande leden te bellen. De nieuwe leden worden uitgenodigd voor een kopje koffie en de nieuwe ledenavond. De bestaande leden worden gebeld in het kader van het beter in kaart brengen van het ledenbestand. Het leren kennen van de leden levert uiteindelijk hopelijk actieve leden en potentiële kandidaten voor de lijst op.
De voorzitter drinkt die middag een kopje koffie met de fractievoorzitter. De voorzitter onderhoudt bijvoorbeeld ook contact met voorzitters van andere GroenLinksafdelingen in het land en met andere partijen. De meeste formele zaken hebben de voorzitter en de fractievoorzitter op eerdere momenten via WhatsApp en telefoon afgestemd: vanmiddag is het vooral gezellig.
De secretaris werkt vanmiddag de agenda voor de komende algemene ledenvergadering (ALV) verder bij. Tevens heeft hij contact met de werkgroep Ruimte: zij zullen het politiek café na de ALV verzorgen en daarvoor een interessante spreker van een Haags initiatief uitnodigen.
Een ander bestuurslid zet de aankondiging voor de komende vrijdagmiddagborrel op de site, Facebook en Twitter en werkt de agenda's op die media bij.
Eén van de bestuurslen bezoekt het fractieoverleg, zoals elke week. Eén iemand binnen het bestuur is vaste contactpersoon voor de fractie (net als de werkgroepen bijvoorbeeld verdeeld zijn over de bestuursleden), maar tevens is het bestuur bij de fractieoverleggen, omdat de fractie natuurlijk een belangrijk orgaan is binnen de afdeling, waar veel gebeurt.
Om 20.15 uur vindt dan de bestuursvergadering plaats. Dit keer is op bezoek de campagneleider, om te spreken over de planning de komende tijd, van de campagnes voor de Tweede Kamerverkiezingen van 2017 en de gemeenteraadsverkiezingen van 2018. Dat is het inhoudelijke punt waar vandaag uitgebreider over wordt gesproken, verder blikt het bestuur terug en vooruit op vast terugkerende evenementen, zoals de ALV en werkgroepbijeenkomsten en wordt de actielijst met taken voor de verschillende bestuursleden afgewerkt.
Het kost wat streng ingrijpen van de voorzitter, maar de vergadering is uiteindelijk net na de gestelde eindtijd van 22.15 uur afgelopen. De bestuursleden die de volgende ochtend niet te vroeg moeten opstaan, gaan nog even naar het café, om het aldaar bij een biertje of een muntthee ook over niet-GroenLinksbestuurzaken te hebben.