Word jij de nieuwe secretaris van GroenLinks Den Haag?
Profiel secretaris
De secretaris structureert de activiteiten van het bestuur en de afdeling, in samenwerking met de voorzitter. De secretaris kent en bewaakt de naleving van de reglementen en procedures die we moeten volgen bij het besturen van de afdeling. Een belangrijk onderdeel hiervan is het organiseren van de ledenvergaderingen van de afdeling. Daarnaast speelt de secretaris een belangrijke rol in het ondersteunen van het bestuur als team tijdens bestuursvergaderingen en heidagen.
Wat doet de secretaris?
- Je organiseert en structureert de bestuursvergaderingen door het opstellen van de agenda (samen met de voorzitter), een verslag van de vergadering te maken en de jaarplanning bij te houden;
- Je zorgt voor de formele procedures binnen de afdeling, onder andere in voorbereiding op de gemeenteraadsverkiezingen in 2026;
- Je organiseert (samen met de andere bestuursleden) drie of vier ledenvergaderingen per jaar;
- Je hebt contact met de ledenadministratie van het Landelijk Bureau en leert om te gaan met het CRM systeem van GroenLinks;
- Je hebt aandacht voor de vertrouwelijkheid van de ledengegevens (AVG) en zorgt dat hier binnen de afdeling goed mee wordt omgegaan.
Wie zoeken wij?
- Je pakt dingen op, kunt goed overzicht houden en werkt goed onder druk;
- Je neemt initiatief in verschillende (soms lastige) situaties en je zorgt voor een goede energie in het team;
- Je bent thuis in verschillende werelden en brengt graag mensen bij elkaar;
- Je hebt gevoel voor wat er politiek en bestuurlijk speelt in de afdeling GroenLinks Den Haag en daarbuiten.
Heb je nu (nog) niet alle kennis en ervaringen? Solliciteer toch! Er is genoeg ruimte in het bestuur om jezelf verder te ontwikkelen.
Dit zie ik wel zitten! Hoe kan ik solliciteren?
Stuur uiterlijk 1 maart 2025 je motivatie (max. 300 woorden) en cv naar kcgroenlinksdenhaag@gmail.com.
GroenLinks Den Haag doet haar best om een afdeling te zijn met bestuursleden van verschillende achtergronden en waar iedereen bij hoort. Het bestuur probeert een goede afspiegeling te zijn van de stad. De kandidatencommissie heeft daarom de opdracht meegekregen om bij het voorstel om iemand te benoemen te letten op diversiteit op alle terreinen. Maak jij het bestuur meer verschillend? Wij horen graag van jou! We willen een afdeling zijn waarbinnen je kunt groeien en leren en waar wij van jou kunnen leren.
Functies binnen lokale besturen van GroenLinks zijn zonder betaling.